POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Zasada ochrony prywatności

Głównym celem Polityki Prywatności w Mares Packaging Co. jest kompleksowe określenie zasad dotyczących przetwarzania oraz ochrony danych osobowych gromadzonych w związku ze świadczeniem usług oraz sprzedażą produktów przez Mares Packaging Co.

Administratorem danych osobowych, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, jest Mares Packaging Co. świadcząca daną usługę lub realizująca sprzedaż.

Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe oraz wszelkie informacje identyfikujące Klientów i inne osoby wskazane przez Klienta są chronione przed dostępem osób nieupoważnionych, nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby działające na rzecz Mares Packaging Co., odpowiedzialne za obsługę serwisu internetowego mares.pl, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi techniczne, informatyczne, logistyczne lub doradcze. Odbiorcami danych mogą być również podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności właściwe organy publiczne.

2. Podstawa przetwarzania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić lub utrudnić prawidłowe wykonanie usługi, realizację sprzedaży lub obsługę posprzedażową.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

a) wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Klienta przed jej zawarciem,
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
c) prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa transakcji, prowadzenie komunikacji biznesowej),
d) zgody osoby, której dane dotyczą – w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Administrator może przetwarzać dane osób trzecich przekazane przez Klientów wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub usługi. Klient, przekazując dane osób trzecich, oświadcza, że posiada podstawę prawną do ich udostępnienia Administratorowi.

Dane Klientów nie są udostępniane innym Klientom, chyba że jest to niezbędne do wykonania konkretnej usługi lub realizacji umowy.

3. Zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w celach związanych z działalnością Mares Packaging Co., w szczególności w celu:

  • zawierania i realizacji umów,

  • obsługi zamówień, reklamacji i zapytań,

  • prowadzenia komunikacji z Klientami,

  • realizacji obsługi posprzedażowej,

  • prowadzenia działań informacyjnych i statystycznych,

  • archiwizacji dokumentów związanych z realizacją usług i sprzedaży.

Administrator może przetwarzać adresy IP użytkowników w celach technicznych, bezpieczeństwa serwisów, wyjaśniania nieprawidłowości, zapobiegania nadużyciom oraz w celach statystycznych.

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umów, a po ich zakończeniu – przez czas wynikający z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. obrona przed roszczeniami).

Podczas korzystania ze strony internetowej mares.pl mogą być zapisywane pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz ułatwienia korzystania z jej funkcjonalności. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

4. Kontrola przetwarzania danych osobowych

Administrator zapewnia osobom, których dane dotyczą, realizację praw wynikających z RODO, w szczególności prawa do:

  • dostępu do danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli zgoda była podstawą przetwarzania).

Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem e-mail: iod@mares.pl.

5. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,

  • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom:

    • usług IT i hostingowych,

    • usług produkcyjnych i technologicznych,

    • usług logistycznych, transportowych i kurierskich,

    • usług płatniczych – w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności w związku z realizacją dostaw produktów lub usług poza terytorium Unii Europejskiej, przy zachowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń.